Integrasi Antar Aplikasi Office : Mail Merge

-


⇛⇛ MAIL MERGE ⇚⇚



Apa Sih Mail Merge? 

Mail Merge adalah suatu metode untuk membuat tulisan yang banyak dalam format yang sama secara lebih cepat dan praktis. Mail Merge ini sering disebut sebagai surat gabung atau surat massal. 

Surat Gabung : 

Menggabungkan sistem aplikasi sehingga aplikasi utama dapat mengambil data dari aplikasi, misalnya Microsoft Word mengambil data dari Microsoft Excel. 

Surat Massal : 

Ini biasanya digunakan untuk mengirimkan surat atau berkas ke banyak orang dengan menggunakan template yang sama namun beda informasinya. 


Fungsi Mail Merge : 

Fungsi dari Mail Merge adalah membuat dokumen yang isinya sama yang bisa dikirimkan ke penerima yang berbeda secara cepat dan mudah. 


Langkah-langkah membuat Mail Merge : 

1. Membuat file sumber data 

dibuat di Microsoft Excel yang sudah di desain khusus untuk membuat data secara manual, mencakup nama penerima surat, alamat penerima, nomor telefon, dan data lain yang sekiranya diperlukan



2. Membuat naskah Utama 

Naskah utama ini dibuat di Microsoft Word. Naskah utama berisi badan surat, bisa juga desain amplop untuk membungkus surat. Selain untuk surat, Mail Merge juga bisa diperlukan untuk keperluan lain seperti menyusun biodata siswa. Contoh naskah utama untuk surat : 



3. Menghubungkan naskah utama dengan sumber data 

Setelah file utama sudah siap, maka tahap selanjutnya adalah menggabungkan keduanya. 

4. Buka file naskah utama di Microsoft Word 

Cari menu Mailings yang berada di sebelah menu References, kemudian pilih sub menu start Mail Merge. 




5. Pilih menu Use Existing List 

Masih di menu Mailings kini beralih ke sub menu Select Recipient, setelah itu pilih menu Use Existing List, kemudian cari file sumber data utama yang tadi dibuat di Excel. setelah memilih sumber utama dari Excel yang sudah dibuat, maka pada naskah utama di Microsoft Word statusnya sudah terhubung dengan file sumber data tadi. 



6. Pilih sheet data yang sesuai 

Setelah memilih file sumber data nantinya akan muncul kotak dialog Select table. sesuaikan Sheet yang dipilih dengan data yang ada. Berhubung sumber data utama yang dibuat ada pada Sheet pertama, maka tinggal klik tombol OK. 


7. Mengatur tata letak 

Mengatur agar tata letak antara data di sumber data utama sesuai dengan tata letak di file naskah utama. 


8. Insert Mail Field 

Setelah kursor diletakkan di sebelah kata nama, pilih sub menu Insert Mail Field dan klik opsi Nama yang ada di bawahnya.  




9. Atur data Merge field 

Lakukan hal yang sama untuk kata alamat dan nomor telepon. 



10. Melihat hasil (preview result) 

Masuk ke sub Preview Result yang ada di menu Mailings. 



11. Pastikan data benar 

Klik menu Preview Result maka di file naskah utama seketika keterangan (nama) dan seterusnya akan otomatis terisi data sesuai dengan urutan data dari file sumber data. Untuk melihat data lain, maka tinggal klik tombol Next Record maupun Previous Record jika ingin melihat hasil data sebelumnya.



12. Menyimpan dan mencetak 

Pilih sub menu Finish & Merge yang ada di menu Mailings. 


Nah itu dia ringkasan dan langkah-langkah membuat Mail Merge di Microsoft Word. 
Semoga bisa membantu yaaa!! Thank you for your time 


SOURCES : 
- https://penerbitbukudeepublish.com/cara-membuat-mail-merge-di-microsoft-word/


Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

HAK KEKAYAAN INTELEKTUAL

-
Image
  HAK KEKAYAAN INTELEKTUAL  Haii semuaaa!! di blog kali ini aku bakal bahas hal-hal yang berkaitan dengan HKI atau Hak kekayaan intelektual nihhh, happy readinggg!!  Pertama kita pahami dulu ya apa itu HKI, Hak kekayaan intelektual merupakan hak eksklusif yang diberikan negara kepada kreator, inventor, atau pendesain atas hasil kreasi atau temuannya yang memiliki nilai komersial, baik langsung secara otomatis maupun melalui pendaftaran pada instansi terkait, sebagai bentuk penghargaan atau pengakuan hak yang patut diberikan perlindungan hukum.  Selanjutnya apasih yang dimaksud dengan Hak cipta (copyright) dan Hak kekayaan industry (industrial property rights)?  Hak cipta adalah  hak khusus bagi pencipta untuk mengumumkan atau memperbanyak ciptaannya, termasuk ciptaan yang dilindungi adalah ciptaan dalam bidang ilmu pengetahuan, sastra dan seni. Contoh karya-karya hak cipta adalah : buku, pamflet, lagu, drama musikal, pidato, dan karya lainnya.  Hak kekayaan industry adalah  hak yang m
Read more

INTEGRASI ANTAR APLIKASI OFFICE

-
INTEGRASI ANTAR APLIKASI OFFICE   Haloo semuaaa!!! Hari ini aku mau kasih tau sedikit nih tentang integrasi antar aplikasi office. Kalau kalian bertanya-tanya apa sih sebenarnya yang dimaksud dengan integrasi, apa saja sih macam-macam nya, apa manfaat nya dan masih banyak lagi. well you came to the right place :) happy reading y'all!! Tujuan pembelajaran :   Mengenal lebih dalam integrasi antar aplikasi office (pengolah kata, angka, dan presentasi) Membuat Table of Content, Embel, dan Mail Merge Membuat grafik menggunakan Ms Word dan Ms Excel Memakai fitur lanjut aplikasi office untuk membuat Hyperlink di Ms Powerpoint ke Ms Word Integrasi itu apa sih?  Sebelum membahas definisi integrasi, kita cari tahu dulu yu tujuan utama dari integrasi, tujuan utama integrasi yaitu memberikan informasi yang benar pada saat yang tepat, untuk itu suatu data atau sistem yang terintegrasi tentunya diperlukan dalam suatu organisasi atau perusahaan karena informasi yang dihasilkan akan digunakan lagi
Read more